管理系統的雛型是建構在 Seagull( http://seagull.phpkitchen.com/ )之上，也許接下來有時間也畫畫UML圖試試，先用文字交代做了那些東西，以及接下來要做什麼；這個程式基本上會以開放的心態面對，實際的授權方式會跟主管商量後決定，隨時歡迎有意願的朋友加入（ http://forum.fantasy.org.tw/viewtopic.php?t=11528 )。
對於有意願協助MIT課程翻譯( http://www.twocw.net/mit/index.htm )的朋友，先是請他在管理系統完成註冊。
註冊後會透過下面流程認領課程：
- 登入
- 選擇管理系統模組
- 選擇登錄
- 在希望翻譯的課程旁邊點選圖示
- 在備註中附加一些參考資訊
- 資料送出後等候管理員審核
管理員審核完成後，志工可以開始進行翻譯，翻譯完的檔案可以透過下面流程上傳：
- 登入
- 選擇管理系統模組
- 選擇我的任務
- 在表單中選擇希望上傳的檔案以及檔案的說明文字
- 持續上傳所有檔案
翻譯完成後的檔案會由管理員指派編輯人員，編輯完成後再指派審稿的人，這兩個角色的操作與翻譯工作雷同，只是工作是由管理者指派。
管理者則有下面幾個獨立功能：
- 系所/類別
- 課程
- 任務類型
- 任務
- 檔案
這幾個功能都包含了基本的增、刪、改、查，接著會進行下面這些工作：
- Seagull的中文化
- 課程編輯的系所/類別代碼，在選擇後要能夠顯示名稱，而不是只有編號
- 課程編輯的狀態以下拉式選單呈現
- 系所/類別編輯的父系所/類別代碼同 2
- 任務編輯的 任務類型, 課程, 會員, 狀態同 2
- 任務功能要加入快速審核機制
- 任務功能新增責任編輯欄位
- 下面事件發生時要透過電子郵件發出通知：
- 會員登記課程翻譯時通知管理者
- 翻譯工作通過審核時通知志工
- 翻譯工作有檔案上傳時通知責任編輯
- 任何任務的指派都發出通知給相關人員
基本上大部分的課程都分兩層，而每層都會有下面狀態：
0: 未開始
1: 翻譯中
2: 翻譯完成
3: 編輯中
4: 編輯完成
5: 審稿中
6: 審稿完成
藉此判定工作的進度，未來會透過這些資訊產生適當圖表。
我團隊已經將Seagull文件翻譯成簡體中文 – http://wiki.cjcht.com(目前仍在修飾)。修飾好之後，我會將它轉換成繁體版。至於Seagull各module的中文化工作，我已經很久沒有更新了，下個星期會再更新一次。Seagull中文論壇也即將建立，讓中文的Seagull有地方能交流。希望見到更多的Seagull使用者。
你們所維護的文件版本比較舊，因此我還是習慣看英文的（也或者該說 Seagull 的變動太快吧），未來有機會多交流嚕
一個人維護真的很辛苦，目前由一位大陸程序員維護，雖然她的工作以維護Seagull文件為主，但是也還要參與其他的專案設計，所以我想將來開放wiki讓大家共筆。
基本上我是用它來完成工作，只是將自己基於需求處理的成果提供給大家，並沒有太多心力能夠協助其他部份；目前中文環境使用這個程式的人不多，也大多熟悉英文，因此文件是否翻譯並沒有那麼急切。(個人感覺)