早餐/速食店的資訊系統

今天早上在等女友買早餐的時候,看著早餐店的人忙進忙出,腦子裡開始在轉,資訊系統可以在這裡發揮什麼效益?我很直覺的想到點餐系統,畢竟忙碌的同時還要記得那麼多顧客點了些什麼,對於我這種記憶超差的人算是折磨。一般的點餐系統都是為較大規模的餐廳設計,很少看到小小的早餐店就搞這種東西;只是想著想著,如果搭配自由軟體,好像也不無可能。

把作業流程設計為四個步驟:

1. 顧客透過電腦選購餐點

這裡的關鍵是鍵盤,最好能夠設計那種按鍵很大的鍵盤(一般收銀機上面都會保留一些空白鍵,特定廠商會把其中幾個直接對應到產品編號),然後搭配數字鍵來作點餐動作;這裡的操作在軟體設計上沒什麼,就是得多考慮些方便性,畢竟趕著上班的人沒什麼耐性。也許有些人會想到觸控式螢幕,但是我個人覺得成本太高,而且因為接觸的人多,故障機率勢必很高,不是個很實惠的方案。

設備: 螢幕、主機、鍵盤

2. 電腦列印條碼單給客戶

條碼單上面只有一般數字序號跟日期加數字序號組合後的 3/9 碼,其他資訊都記錄在電腦之中;客戶拿了這個條碼單後就可以不用每個都擠在最前面,降低烹煮者的壓力(我一直覺得被盯著做事情的壓力很大)。

設備: 熱轉印印表機

3. 電腦安排烹煮的順序

客戶選購餐點完成後,電腦會顯示兩種畫面,一個是按照先後順序顯示訂購內容,另一個則是顯示目前點購的各種餐點數量總和;前者是要按照順序提供給客戶餐點,後者則是提醒烹煮者可以批次烹煮的東西,像蛋花可以一次打個四份等等。

設備: 螢幕

4. 完成烹煮後顧客依據條碼單結帳、取餐

完成烹煮後呼叫顧客,顧客拿條碼單過來結帳,透過掃描器輸入條碼後顯示餐點內容,雙方確認無誤後完成交易,顧客就趕快朝公司方向衝過去打卡。

設備: 螢幕、掃描器、鍵盤(保留手動調整訂單內容的功能)

3 與 4 提到的螢幕可以是同一個,而如果能夠順利設定兩張顯示卡輸出不同內容,主機可以只需要一台;另一個形式是採購一台主機與兩台精簡型終端機(Thin Client),這樣子主機費用其實也不高。

這樣子的資訊系統,以硬體來說,費用大概五萬到十萬內可以搞定,軟體的部份除了應用程式外都可以依賴自由軟體,而單一店舖的解決方案將價格訂在十五萬至二十萬應該不為過,因為可以節省許多人力問題。

但是要說服早餐店經營者接受這種方式,可能得搭配一系列的教育訓練與行銷手法,也許可以組織成連鎖店的經營形式來降低早餐店經營者的心理障礙。

如果再把範圍想的大一些,以一些速食店(像是麥當勞)為例,也許可以轉換成下面形式:

1. 顧客在櫃台完成點餐、結帳,取得條碼單

在伯朗咖啡有看到類似的機制,他們點完餐後會給一個無線遙控的通知器,等餐點好了就會遠端遙控通知器振動,讓顧客前往櫃台取餐。透過條碼處理的最大好處就是成本比較低,畢竟條碼幾乎成了公共財了。

2. 顧客前往座位區,在可視範圍內透過條碼單設定所在位置

因為速食店經常會有多個樓層或是座位區範圍較大,所以透過大賣場經常可以看到的條碼機來讓顧客提供自己所在位置。

3. 餐點完成後放入傳送帶

這裡的傳送帶並不是開放式的,它會把餐點送到客戶所在位置,需要客戶通過認證後才可以取得裡面的餐點。

4. 傳送帶到達指定位置後提醒顧客取貨

如果是多樓層設計,這裡應該就是一個像是電梯一樣的設備,在西門町一家賣鵝肉的店裡有看到這玩意兒,應該可以搭配使用;只是電梯般的設計可能比較浪費空間,不知道有沒有可能設計成多格存放空間,採用類似手扶梯那樣的概念,讓空間可以妥善運用。多格存放空間還有一個好處,如果上一個顧客剛好去洗手間,可以先讓後面的人取餐。

5. 顧客透過條碼單排隊

為了要確認顧客是否已經在等候,傳送帶的節點也會提供條碼機來讓顧客排隊,也就是掃描顧客手上的條碼,讓電腦知道顧客已經在節點旁邊等候,需要優先處理。

6. 顧客透過條碼單打開傳送帶取得餐點

餐點順利送到節點後會提醒顧客憑條碼單取餐,掃描了正確的條碼才會開啟節點讓顧客取餐;只是得搭配監視器等設備,畢竟條碼容易複製,防人之心不可無。

其他可能的發展方向

1. 搭配自然人憑證來記錄消費者習性
2. 採連鎖形式經營
3. 每個店面在網站上都留有評論區,評價高的分店可以作為示範點,享有較高品質的支援
4. 終端可以採用連線式或離線式,連線式會直接將資料存放在中央主機,離線式則是由經營者自行負責資料的安全性

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早餐/速食店的資訊系統 有 8 則回應

  1. Simon zylix 說道:

    你好, 請問是要搭配哪一些自由軟體呢?

  2. kiang 說道:

    搭配自由軟體提供的基礎環境(Linux, Apache, MySQL, PHP, …),主要的應用還是得手動開發。

  3. ming 說道:

    整體構想是不錯

    不過可能還是需要不少,因客戶而在開發的系統出來

    而且看完整篇文章後,並沒有很大的感動與同感

    因為有很多店規模 以及 與人力相比效率服務上的考量

    都還有不少進步的空間^^

  4. kiang 說道:

    構想與實做之間是會有差距的,有時候兩個離的太近會讓人覺得自我設限,兩個距離太遠又會給人不切實際的感覺;有人習慣按部就班的慢慢前進,有人喜歡大步向前,當然有更多的人喜歡耍耍嘴皮子(就像我)。

    總之,想到而做不到,至少讓各位知道,希望哪天可以看到。 :)

  5. babybaby 說道:

    小間的早餐店應該不會想做這個

    1.因為早餐店都不開發票
    2.通常坪數很小,可能沒其它空間放
    3.油煙很多,可能不適合放電子類的東西
    4.通常是2人左右,一人煎,一人烘烤+包裝+收錢
    5.多以外帶為主,現點現做,講求速度
    6.經營者多是中老年級的,可能不愛接受
    7.加盟一間早餐店差不多20~30萬,必要的生財設備有些甚至都買二手貨,可能不會把錢砸在可有可無的地方.

    可能大間一點的,或像咖啡簡餐店,百貨公司美食街or較有規模的連鎖店較適合吧…我猜

    至於"降低烹煮者的壓力",嘿嘿..

    我是挺愛看老闆在現煎my漢堡肉時的過程(順便監工+偷學,也預防偷拿昨天剩下的充數,或是沒煎熟…等等),反正那時間若覺得尷尬老闆自己也會裝忙,哈哈~^^

  6. kiang 說道:

    我是喜歡內用的那種族群 :)

    其實考慮這樣的東西還有下面因素:
    1. 早餐店經常因為忙碌而忘記某個顧客的點餐
    2. 有些人喜歡"現場預約",也就是到早餐店點完就先跑去便利商店或其他地方買東西,透過這個方式可以滿足類似族群
    3. 現在早餐店競爭激烈,吃的東西因為來源相近,所以也許可以透過類似方式加強競爭力
    4. 有了這樣能夠進行資料蒐集的資訊系統後,可以進一步作各種分析,有助於長期發展
    5. 可能可以結合會員機制,延伸資訊系統的價值

    我知道大部分現有經營者不會接受這種東西,因此也許透過新的連鎖店來進行會好一些;我並沒有仔細分析其中的成本支出,但是相信對於三五個人左右的早餐店可以達到精簡人工的目的(如果顧客真的那麼多時)。

  7. 捷哥 說道:

    就是星期一到星期五
    內用早餐的人
    通常會趕時間
    kiang站長大可以考慮一下
    對方商業模式行為當中
    完成一個商業行為的流程需要多久時間
    加上資訊設備之後會減少多少時間
    或是增加多少時間

    大部分作咖啡店的都是用POS
    因為
    快速…..
    燒在硬體裡面當然快….=_=

  8. 西海岸 說道:

    1.有一種新產品為即時取餐系統,可介由無線傳送器通知客戶到取餐口取餐,可節省服務人員.
    2.還有一種產品為即時服務系統,的由餐桌上的按鍵call 服務人員前來服務,可結合電腦系統達到有效管理

    本產品適用於服務業